Die vollständige Liste für einen Umzug ins Ausland

Es ist soweit, der große Tag ist gekommen! Sie haben sich endlich entschlossen, ins Ausland zu ziehen, sei es aus Liebe, weil Sie sich in ein Land verliebt haben, aus beruflichen Gründen oder einfach, um mehr Freiheit zu haben.

Immer mehr Menschen entscheiden sich für einen Auslandsaufenthalt. So leben beispielsweise Millionen deutschsprachige Staatsangehörige außerhalb Deutschlands, Österreichs und der Schweiz.

Der Umzug in ein anderes Land erfordert jedoch eine sorgfältige Vorbereitung. Dokumente, Behördengänge, Krankenversicherung, Versand Ihrer persönlichen Gegenstände, Unterkunft und, falls Sie Kinder haben, Schulbesuch: Die Liste der Vorbereitungen ist lang.

Um Ihnen bei der Vorbereitung Ihres Umzugs zu helfen, haben wir eine umfassende Checkliste mit den wichtigsten Punkten zusammengestellt, die Sie nicht vergessen sollten, insbesondere da die Liste auf den Erfahrungen unserer Expat-Community beruht.

Entdecken Sie im Folgenden die wichtigsten Punkte für einen erfolgreichen internationalen Umzug sowie eine zusammenfassende Checkliste am Ende des Leitfadens!

Das Wichtigste auf einen Blick

• Ihr Motto als zukünftiger Expat? Planen Sie im Voraus! Je früher Sie alles organisieren, desto reibungsloser wird Ihr Umzug verlaufen.
• Informieren Sie sich vor Ihrer Abreise über Ihr zukünftiges Ziel. Visabestimmungen, Lebenshaltungskosten und Arbeitserlaubnisse: Prüfen Sie die Bedingungen, die Ihren Umzug beeinflussen könnten.
• Bereiten Sie Ihre behördlichen Unterlagen mehrere Monate im Voraus vor. Ein gültiger Reisepass, ein Adressnachweis, ein Führungszeugnis und Personenstandsurkunden werden Ihnen später viel Zeit sparen.
• Lassen Sie bestimmte Dokumente bei Bedarf übersetzen.
• Planen Sie Bank- und Steuerangelegenheiten im Voraus. Informieren Sie Ihre Bank, prüfen Sie die Gebühren für Auslandsüberweisungen und erkundigen Sie sich nach Ihrer zukünftigen steuerlichen Situation.
• Vergleichen Sie internationale Umzugsunternehmen für den Transport Ihres Hausrats. Holen Sie mehrere Angebote ein, prüfen Sie den angebotenen Versicherungsschutz und wählen Sie nach Möglichkeit ein Umzugsunternehmen, das auch die Zollformalitäten übernimmt.
• Denken Sie an Ihre Gesundheit! Informieren Sie sich über das örtliche Gesundheitssystem, wählen Sie einen Versicherungsschutz, der zu Ihren Lebensumständen passt, und bereiten Sie Ihre medizinischen Unterlagen vor.
• Wenn Sie mit Ihrer Familie umziehen, denken Sie auch an die Schulbildung Ihrer Kinder. Informieren Sie sich über Schulen, Anmeldeverfahren und den Schulweg von Ihrem zukünftigen Wohnort.
• Wenn der Abreisetag näher rückt, erledigen Sie die letzten Formalitäten in Ihrem derzeitigen Wohnsitzland. Kündigen Sie Verträge und Abonnements, die Sie nicht mehr benötigen, richten Sie eine Postweiterleitung ein und überprüfen Sie, ob vor dem Umzugstag alles in Ordnung ist.

1. Informieren Sie sich über Ihr Zielland 

Wahrscheinlich haben Sie Ihr Zielland bereits ausgewählt. Falls Sie sich noch nicht entschieden haben, legen Sie zunächst ein oder zwei Prioritäten fest, wie zum Beispiel berufliche Perspektiven, Klima oder Steuerbedingungen, und führen Sie dann einen Vergleich durch.

Wenn Sie sich für ein Zielland entschieden haben, verlassen Sie sich nicht allein auf den ersten Eindruck. Konsultieren Sie Fachratgeber und lesen Sie Erfahrungsberichte von Expats, die bereits dort leben.

Sie sollten außerdem einige grundlegende Punkte prüfen, zum Beispiel:

• Einreisebestimmungen und verfügbare Visumarten: Das ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre Pläne realisierbar sind. Ausführliche Informationen finden Sie in der Regel auf der offiziellen Website des Landes oder der Botschaft. Sie können sich auch direkt an die Botschaft wenden, um zu erfahren, welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen.
• Die Lebenshaltungskosten in den Städten, die Sie für Ihren Umzug in Betracht ziehen: Vergleichen Sie die Lebenshaltungskosten in den Städten, in denen Sie sich niederlassen möchten, insbesondere Miete und Lebenshaltungskosten, die oft die beiden größten Ausgabenposten darstellen.
• Sprache und Arbeitserlaubnis: Finden Sie heraus, ob ein bestimmtes Sprachniveau erforderlich ist und welche Bedingungen Sie erfüllen müssen, um vor Ort arbeiten zu können.

2. Planen Sie Ihren Umzug ins Ausland 

Bereiten Sie Ihre Unterlagen vor und beantragen Sie Ihr Visum 3 bis 6 Monate im Voraus

Es dürfte Sie nicht überraschen, dass die Beantragung und Erteilung eines Visums oft einer der zeitaufwändigsten Schritte ist. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Land zwischen 2 und 12 Wochen.

Beantragen Sie das Visum so früh wie möglich, entweder online oder über die Botschaft oder das Konsulat Ihres Ziellandes. Achten Sie darauf, dass Sie das Visum beantragen, das Ihren Umständen entspricht, einschließlich einer Arbeits- oder Studienerlaubnis, falls erforderlich.

Für Ihren Antrag benötigen Sie mehrere Dokumente. Bewahren Sie diese sorgfältig auf, da Sie nach Ihrer Ankunft möglicherweise erneut nach einigen davon gefragt werden:

• Ein gültiger Reisepass;
• Zwei Passfotos im Format 35 x 45 mm, die den internationalen Standards entsprechen;
• Ein Adressnachweis oder Nachweis über Ihre Unterkunft;
• Ein Führungszeugnis;
• Personenstandsurkunden, wie z. B. eine Geburtsurkunde, Heiratsurkunde oder ein Familienbuch, gegebenenfalls mit einer Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer;
• Nachweis einer Krankenversicherung;
• Nachweis des Aufenthaltszwecks, wie z. B. ein Arbeitsvertrag, ein Begleitschreiben oder eine Immatrikulationsbescheinigung;
• Nachweis über finanzielle Mittel, z. B. Gehaltsabrechnungen, Einkommensnachweise der letzten sechs Monate, falls Sie selbstständig sind, oder Nachweise über Renten- oder Leibrenteneinkünfte;
• Gegebenenfalls ein ärztliches Attest, ausgestellt von einem zugelassenen Arzt.

Und denken Sie daran: Vereinbaren Sie Ihre Termine rechtzeitig im Voraus. Bei solchen Verfahren ist es besser, gut vorbereitet zu sein, als in letzter Minute in Eile alle Unterlagen zusammenkratzen zu müssen.

Prüfen Sie die Meldevorschriften der örtlichen Behörden

Nach Ihrer Ankunft müssen Sie sich möglicherweise bei den örtlichen Behörden anmelden. In vielen Ländern, darunter Spanien, die Schweiz, Japan und Südkorea, muss dies zwischen zwei Wochen und drei Monaten nach der Ankunft bei der Einwanderungsbehörde, der örtlichen Polizeidienststelle oder im Rathaus erfolgen.

Legen Sie ein Budget fest und bilden Sie einen Notfallfonds

Erstellen Sie im Voraus ein Umzugsbudget, das die wichtigsten zu erwartenden Ausgaben umfasst: Unterkunfts- und Einrichtungskosten, Visum- und Dokumentengebühren, Versicherungen, Flüge und den Transport Ihrer Habseligkeiten.

Wir empfehlen außerdem, einen Notfallfonds anzulegen, damit Sie unerwartete Kosten bewältigen können, ohne in letzter Minute auf Ihre Ersparnisse zurückgreifen zu müssen.

Erstellen Sie einen Zeitplan für den Umzug

Die Vorbereitung eines internationalen Umzugs dauert mehrere Monate. Einige Schritte sollten 3 bis 6 Monate vor der Abreise erledigt werden, andere 1 bis 2 Monate vorher und weitere Schritte nach Ihrer Ankunft.

Um den Überblick zu behalten, erstellen Sie Ihren eigenen Zeitplan in Excel, Notion oder einfach auf Papier, ganz wie es Ihnen am besten passt. Halten Sie jede Aufgabe und jeden Termin fest.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir am Ende dieses Leitfadens eine vollständige Checkliste zusammengestellt.

3. Bereiten Sie Ihre Konten vor

Bereiten Sie Ihre Bankangelegenheiten vor Ihrer Abreise in zwei Schritten vor: Informieren Sie Ihre derzeitige Bank und planen Sie, nach Ihrer Ankunft ein lokales Bankkonto zu eröffnen.

• Vereinbaren Sie zunächst einen Termin bei Ihrer Bank und teilen Sie Ihrem Berater die geplanten Termine für Ihren Umzug ins Ausland mit.
• Nutzen Sie die Gelegenheit, um sich über internationale Überweisungen und die damit verbundenen Gebühren zu erkundigen.
• Bestellen Sie mindestens zwei Debitkarten, die international genutzt werden können, und prüfen Sie die Gebühren für Bargeldabhebungen im Ausland.

Hinweis: Wenn Sie eine Online-Bank nutzen, können Sie natürlich dasselbe Konto behalten, ohne zusätzliche Schritte unternehmen zu müssen.

Nach Ihrer Ankunft erleichtert die Eröffnung eines lokalen Bankkontos den Alltag, insbesondere beim Erhalt Ihres Gehalts, bei der Zahlung der Miete und zur Deckung der laufenden Ausgaben.

Um Zeit zu sparen, prüfen Sie im Voraus, welche Unterlagen erforderlich sind. Folgende Dokumente werden üblicherweise verlangt:

• Ein gültiger Reisepass oder Personalausweis;
• Nachweis des Wohnsitzes oder der Anschrift;
• Ihr Visum oder Ihre Aufenthaltsgenehmigung;
• Nachweis über Ihr Einkommen oder Ihren Beschäftigungsstatus;
• Ihre lokale Steueridentifikationsnummer oder persönliche Identifikationsnummer, falls erforderlich.

Wenn Sie das Konto eröffnen, wenden Sie sich mit allen Fragen an Ihren neuen Kundenberater oder den Kundenservice. Es ist besser, alles im Vorfeld an zu klären!

Finden Sie heraus, wie das mit den Steuern läuft

Wenn Sie Deutschland, Österreich oder die Schweiz verlassen, um sich im Ausland niederzulassen, kann sich Ihr Steuerwohnsitz ändern. Jedes Land wendet seine eigenen Vorschriften an, und das Beibehalten einer Wohnung oder anderer wesentlicher Bindungen kann Einfluss darauf haben, ob Sie dort weiterhin steuerpflichtig bleiben.

• In Deutschland kann das Beibehalten einer verfügbaren Wohnung oder eines gewöhnlichen Aufenthaltsorts zu einer unbeschränkten Steuerpflicht führen. In Österreich kann ein Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthaltsort ebenfalls eine unbeschränkte Steuerpflicht begründen. In der Schweiz hängt der Steuerwohnsitz vom Wohnsitz und von qualifizierten Aufenthalten ab, die nach schweizerischen Vorschriften bewertet werden.
• Deutschland und Österreich beurteilen den Wohnsitz zudem anhand innerstaatlicher rechtlicher Kriterien und nicht anhand einer einheitlichen 183-Tage-Regelung. In der Schweiz umfassen die innerstaatlichen Wohnsitzregeln qualifizierte Aufenthalte von 30 Tagen mit Erwerbstätigkeit oder 90 Tagen ohne solche; Steuerabkommen können das Ergebnis beeinflussen.
• In Deutschland müssen Sie Ihre Adresse bei der Meldebehörde abmelden („Abmeldung“) und gegebenenfalls das Finanzamt benachrichtigen. In Österreich müssen Sie Ihren Wohnsitz bei der Meldebehörde abmelden und Ihre steuerliche Situation mit dem Finanzamt Österreich klären. In der Schweiz müssen Sie Ihre Abgangsgemeinde benachrichtigen und die geltenden kantonalen Steuer- und Abmeldeverfahren prüfen.
• Nach Ihrer Ausreise aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz müssen Sie je nach Ihrem Aufenthaltsstatus, Ihrem Einkommen und dem geltenden Abkommen möglicherweise weiterhin eine Steuererklärung abgeben oder Einkünfte aus inländischen Quellen angeben. Die Formulare und Fristen unterscheiden sich je nach Land und in der Schweiz je nach Kanton.

Prüfen Sie, ob Ihr Zielland ein Doppelbesteuerungsabkommen mit Deutschland, Österreich oder der Schweiz hat, je nach Fall.

4. Vergleichen Sie Umzugsunternehmen

Für Möbel, die Sie behalten möchten, aber nicht unbedingt transportieren wollen, können Sie auch einen Lagerraum mieten.

Ziehen Sie mit Ihrem Haustier um?

Ist Ihr vierbeiniger Begleiter ebenfalls Teil Ihres Umzugs? Die Einreisebestimmungen für Tiere variieren von Land zu Land.

Im Allgemeinen verlangt jedes Land bestimmte Impfungen und ein Mindestalter und kann spezifische Dokumente verlangen. In den Vereinigten Staaten muss ein Hund beispielsweise mindestens vier Monate alt sein, um ins Land einreisen zu dürfen.

In einigen Ländern ist sogar eine Quarantänezeit vorgeschrieben. In Australien beispielsweise müssen Tiere vor der Einreise für einen festgelegten Zeitraum in einer Isolationsstation untergebracht werden.

Erkundigen Sie sich bei der Botschaft Ihres Ziellandes nach den geltenden Bestimmungen.

Klären Sie außerdem die Transportmodalitäten mit der von Ihnen gewählten Fluggesellschaft und vergewissern Sie sich, dass Ihre zukünftige Unterkunft Haustiere zulässt.

  

5. Planen Sie Ihren Krankenversicherungsschutz im Ausland

Ein Expat kann automatisch in das öffentliche Krankenversicherungssystem seines Ziellandes aufgenommen werden oder muss möglicherweise eine öffentliche oder private Krankenversicherung abschließen.

Der erste Schritt besteht daher darin, sich über das lokale Gesundheitssystem zu informieren. Je nach Ihrem Status und den Anspruchsvoraussetzungen sind Sie möglicherweise durch das öffentliche System abgesichert.

Viele Expats entscheiden sich jedoch dafür, den gesetzlichen Versicherungsschutz durch eine private Versicherung zu ergänzen, insbesondere durch eine internationale Krankenversicherung, um für nicht abgedeckte Kosten, Unterschiede im Versorgungsstandard und Wartezeiten gewappnet zu sein.

Diese Art von Versicherung ist auf den mobilen Lebensstil von Expats zugeschnitten und bietet Versicherungsschutz in mehreren Ländern oder sogar weltweit.

Tipp: Denken Sie vor Ihrem Umzug daran, Ihre medizinischen Unterlagen und Rezepte zusammenzustellen und alle für Ihr Zielland empfohlenen Impfungen zu machen.

Global Health, Ihre internationale Krankenversicherung

Bei Global Health sind wir auf Krankenversicherungen für Expats und alle spezialisiert, die sich für einen internationalen Lebensstil entschieden haben. Da unser Team ebenfalls aus Expats besteht, verstehen wir die Bedürfnisse eines mobilen Lebens und der Menschen, die Ihnen nahestehen.

Haben Sie eine Frage oder möchten Sie mehr über die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen erfahren? Entdecken Sie unsere Krankenversicherungstarife oder kontaktieren Sie uns, um mit unserem Team zu sprechen.

6. Planen Sie, auf welche Schule Ihre Kinder gehen sollen

7. Erledigen Sie die letzten Schritte vor der Abreise

Dreißig Tage vor der Abreise gibt es noch viel zu regeln: Verträge müssen gekündigt und verschiedene Stellen benachrichtigt werden. Zu den wichtigsten Schritten gehören:

• Kündigen Sie Verträge im Zusammenhang mit Ihrer derzeitigen Wohnung: Strom, Gas, Internet, Telefon und so weiter.
• Kündigen Sie Abonnements, die Sie im Ausland nicht mehr benötigen: Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Streaming-Dienste, Abo-Boxen, lokale Dienste und so weiter.
• In Deutschland den Nachsendeservice der Deutschen Post in Anspruch nehmen; in Österreich den Nachsendeauftrag der Österreichischen Post; und in der Schweiz den Nachsendeauftrag der Swiss Post.
• Wenn Sie zur Miete wohnen, benachrichtigen Sie Ihren Vermieter, damit Sie die im Mietvertrag festgelegte Kündigungsfrist einhalten.
• Teilen Sie Ihrer Rentenkasse oder Krankenkasse mit, dass Sie ins Ausland ziehen, und erledigen Sie die für Ihre Situation erforderlichen Formalitäten.
• Deutsche Staatsbürger können sich freiwillig in die Krisenvorsorgeliste „ELEFAND“ des Auswärtigen Amtes eintragen lassen. Österreichische Staatsbürger können bei längeren Auslandsaufenthalten die freiwillige Reiseregistrierung des Außenministeriums nutzen. Schweizer Staatsbürger, die ihren Wohnsitz ins Ausland verlegen, sollten sich bei der zuständigen Schweizer Vertretung anmelden, in der Regel innerhalb von 90 Tagen nach der Abmeldung in der Schweiz.
• Prüfen Sie Ihren Führerschein: Erkundigen Sie sich, ob Ihr aktueller Führerschein anerkannt wird oder gegen einen gleichwertigen lokalen Führerschein umgetauscht werden muss. Sie können auch einen internationalen Führerschein beantragen.

Damit wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei Ihren Vorbereitungen und Ihrem Umzug!