Ça y est, le grand jour est arrivé ! Vous avez enfin décidé d’aller vivre à l’étranger, que ce soit par amour, par coup de cœur pour un pays, pour le travail ou simplement par envie de liberté.
Il faut dire que l’expatriation séduit de plus en plus de personnes. Par exemple, plus de 1,7 million de Français sont établis hors de France.
Mais s’installer dans un autre pays demande une bonne préparation. Documents, démarches administratives, assurance santé, expédition de vos affaires personnelles, logement et, si vous avez des enfants, scolarité… la liste est longue.
Pour vous aider à préparer votre déménagement, nous vous présentons une checklist complète des essentiels à ne pas oublier, basée notamment sur les expériences de notre communauté d’expats.
Découvrez ci-dessous les clés d’un déménagement à l’étranger réussi et une checklist récapitulative en fin de guide !
Ce qu’il faut retenir
- Votre mot d’ordre en tant que futur expatrié ? L’anticipation ! Plus vous vous organiserez en avance et plus votre déménagement sera serein.
- Renseignez-vous sur votre future destination avant de partir. Visa, coût de la vie, permis de travail… vérifiez les conditions qui peuvent impacter votre installation.
- Préparez vos documents administratifs plusieurs mois à l’avance. Passeport valide, justificatif de domicile, extrait de casier judiciaire, actes d’état civil… cela vous fait gagner beaucoup de temps par la suite.
- Pensez à faire traduire certains documents si nécessaire.
- Anticipez votre installation bancaire et fiscale. Prévenez votre banque, vérifiez les frais liés aux opérations à l’étranger et renseignez-vous sur votre future situation fiscale.
- Comparez des déménageurs internationaux pour transporter vos affaires. Demandez plusieurs devis, vérifiez les assurances proposées et privilégiez, si possible, un déménageur qui prend aussi en charge les formalités douanières.
- Ne négligez pas votre santé ! Informez-vous sur le système de santé local, choisissez une couverture adaptée à votre situation et pensez à préparer vos dossiers médicaux.
- Si vous partez en famille, pensez aussi à la scolarité des enfants. Renseignez-vous sur les établissements, les inscriptions et les trajets entre l’école et votre futur logement.
- À l’approche du départ, faites les dernières démarches dans votre pays actuel. Résiliez les contrats et abonnements dont vous n’aurez plus besoin, faites suivre votre courrier et vérifiez que tout est en ordre avant le jour J.
1. Se renseigner sur votre pays d’expatriation
Vous avez probablement déjà choisi votre pays d’expatriation. Si vous hésitez encore, commencez par définir un ou deux critères prioritaires, comme les opportunités professionnelles, le climat ou la fiscalité, puis faites une comparaison pratique.
Une fois votre destination choisie, ne vous arrêtez pas au coup de cœur. Pensez à consulter des guides spécialisés et à lire les retours d’expérience d’expatriés qui y vivent déjà.
Pensez également à vérifier quelques points basiques, notamment :
- Les conditions d’entrée et les types de visas disponibles : l’étape n°1 pour vous assurer que votre projet est réalisable. Vous retrouverez généralement tous les détails sur le site officiel du pays ou de son ambassade. Vous pouvez également contacter directement l’ambassade pour connaître les conditions à remplir.
- Le coût de la vie dans les villes présélectionnées : comparez le coût de la vie dans les villes où vous envisagez de vous installer, notamment les loyers et le budget courses, qui représentent souvent les deux principaux postes de dépenses.
- Les exigences en matière de langue et de permis de travail : renseignez-vous sur le niveau de langue éventuellement demandé et sur les conditions à remplir pour travailler sur place.
2. Planifier votre déménagement international
Préparer ses papiers et demander son visa 3 à 6 mois à l’avance
On ne vous apprend rien, la demande et l’obtention du visa est souvent l’une des démarches qui prennent le plus de temps. Le délai de traitement varie entre 2 à 12 semaines selon le pays.
Faites donc votre demande le plus tôt possible, en ligne ou auprès de l’ambassade ou du consulat de votre pays de destination. Veillez également à demander le visa adapté à votre situation, notamment un permis de travail ou d’étudiant si nécessaire.
Pour constituer votre dossier, vous aurez besoin de plusieurs documents. Gardez-les précieusement, car certains pourront vous être demandés à nouveau lors de votre installation :
- Un passeport valide ;
- Deux photos d’identité au format 35 x 45 mm, selon les normes internationales ;
- Un justificatif de domicile ou une preuve d’hébergement ;
- Un extrait de casier judiciaire ;
- Vos actes d’état civil (acte de naissance, acte de mariage, livret de famille…), avec une traduction par un traducteur assermenté si nécessaire ;
- Une attestation d’assurance maladie ;
- Un justificatif de l’objet du séjour (contrat de travail, lettre explicative, preuve d’inscription à l’université…) ;
- Des justificatifs de ressources financières (bulletins de salaire, justificatifs des six derniers mois de revenus si vous êtes à votre compte, justificatifs de rentes…) ;
- Éventuellement, un certificat médical délivré par un médecin agréé.
Et n’oubliez pas : prenez vos rendez-vous suffisamment à l’avance ! Pour ce type de démarches, mieux vaut être prévoyant que de se retrouver à courir au dernier moment pour rassembler tous les documents.
Vérifier les règles d’enregistrement auprès des autorités locales
Une fois sur place, vous devrez peut-être vous enregistrer auprès des autorités locales. Dans de nombreux pays (Espagne, Suisse, Japon, Corée…) cette démarche doit être effectuée dans les 2 semaines à 3 mois suivant votre arrivée, auprès du bureau des étrangers, du commissariat de police de votre lieu de résidence ou de la mairie.
Prévoir votre budget et une réserve pour les imprévus
Préparez votre budget d’installation à l’avance en incluant les principales dépenses à prévoir, à savoir le logement et les frais d’installation, les frais de visa et de documents, l’assurance, le billet d’avion et le déménagement de vos affaires.
Nous vous conseillons de mettre également en place une « caisse d’urgence » pour faire face aux imprévus sans avoir à piocher dans vos économies au dernier moment.
Établir un calendrier de déménagement
En soi, un déménagement à l’étranger se prépare sur plusieurs mois, avec certaines démarches à faire 3 à 6 mois avant le départ, d’autres 1 à 2 mois au préalable et des étapes à prévoir après votre arrivée.
Pour vous y retrouver, faites votre propre calendrier sur Excel, Notion ou simplement sur papier, selon ce qui vous convient le mieux. Notez-y les démarches et les échéances à respecter.
Pour vous faciliter la tâche, nous avons préparé une checklist complète à retrouver à la fin de ce guide.
3. Préparer vos comptes bancaires
Avant de partir, pensez à préparer votre situation bancaire en deux temps : prévenir votre banque actuelle et prévoir l’ouverture d’un compte bancaire local une fois sur place.
- Tout d’abord, prenez rendez-vous avec votre banque et informez votre conseiller des dates prévues pour votre déménagement à l’étranger.
- Profitez-en pour vous renseigner sur les transferts d’argent à l’international et sur les éventuels frais associés.
- Pensez à commander au moins deux cartes de débit utilisables à l’international et renseignez-vous sur les frais appliqués aux retraits effectués à l’étranger.
Note : si vous utilisez une banque en ligne, vous pouvez évidemment garder le même compte, sans démarches supplémentaires.
Une fois sur place, ouvrir un compte bancaire local vous facilitera la vie, notamment pour recevoir votre salaire, payer votre loyer ou régler vos dépenses quotidiennes.
Pour gagner du temps, renseignez-vous en amont sur les documents nécessaires à son ouverture. Voici un exemple des justificatifs les plus demandés :
- Un passeport ou une pièce d’identité valide ;
- Un justificatif de résidence ou d’adresse ;
- Votre visa ou titre de séjour ;
- Un justificatif de revenus ou de situation professionnelle ;
- Votre numéro d’identification fiscale local ou d’identification personnel, si nécessaire.
Au moment de l’ouverture, n’hésitez pas à poser toutes vos questions à votre nouveau conseiller ou au service client. Mieux vaut tout clarifier dès le départ !
S’informer sur la fiscalité
Si vous quittez la France pour vous installer durablement à l’étranger, vous pouvez devenir non-résident fiscal français. Pour le déterminer, l’administration prend notamment en compte :
- Votre foyer : si votre famille et votre résidence habituelle restent en France, vous pouvez, dans certains cas, rester résident fiscal français, même si vous travaillez une grande partie de l’année à l’étranger.
- Votre lieu de séjour principal : le nombre de jours passés en France et à l’étranger est également pris en compte. Attention toutefois : le seuil de 183 jours ne suffit pas, à lui seul, à déterminer votre résidence fiscale.
Concrètement, vous n’avez pas de démarche particulière à effectuer avant votre départ à ce niveau-là. Il suffit généralement d’indiquer votre nouvelle adresse et la date de votre départ sur impots.gouv.fr.
L’année suivant votre installation, vous devrez déclarer vos revenus selon votre nouvelle situation fiscale. Vous pourrez notamment avoir à remplir une déclaration pour la période où vous étiez résident fiscal français ainsi que les formulaires adaptés (dont le formulaire 2042-NR) aux revenus perçus après votre départ.
Dans tous les cas, n’hésitez pas à vous informer sur les règles fiscales de votre pays de destination ainsi que d’une potentielle convention fiscale signée avec la France.
4. Comparer les entreprises de déménagement pour expédier vos affaires
Bien souvent, surtout lorsqu’on s’expatrie en famille, le mobilier fait partie intégrante du déménagement. Mais les tarifs d’expédition peuvent (énormément) varier d’une entreprise à l’autre.
Voici 5 gestes qui facilitent vos démarches à ce niveau-là :
- Demander des devis personnalisés auprès de plusieurs entreprises de déménagement international.
- Vérifier les options d’assurance proposées par les déménageurs ainsi que la procédure de déclaration des sinistres (très important !)
- Faire un inventaire détaillé des biens à expédier et de leur valeur estimée.
- Définir les dates d’enlèvement et d’expédition avec le déménageur choisi.
- Privilégier un déménageur international qui prend en charge les formalités douanières, afin de gagner un temps précieux et d’éviter de devoir s’en charger soi-même.
Pour les meubles qui doivent être conservés mais qui ne seront pas forcément envoyés, il est également possible de louer un garde-meuble.
Préparer l’expatriation de votre animal de compagnie ?
Votre projet de déménagement concerne également votre petite boule de poils ? Les règles d’entrée des animaux varient d’un pays à l’autre.
En général, chaque pays impose certains vaccins, un âge minimum et peut demander des documents spécifiques. Aux États-Unis, par exemple, un chien doit avoir au moins 4 mois pour entrer sur le territoire.
Certains pays prévoient même une période de quarantaine, comme l’Australie, avec un placement en centre d’isolement pendant une durée définie avant l’entrée sur le territoire.
Pensez donc à vous renseigner auprès de l’ambassade de votre pays d’expatriation sur les conditions à respecter.
Vérifiez également les formalités de transport auprès de la compagnie aérienne choisie et assurez-vous que votre futur logement accepte les animaux.
5. Anticiper votre couverture santé à l’étranger
Un expat peut rejoindre automatiquement le système d’assurance maladie public de son pays d’expatriation, ou être soumis à l’obligation de souscrire une assurance maladie publique ou privée.
La première chose à faire est donc de vous informer sur le système de santé local. Selon votre statut et les conditions d’affiliation, vous pourrez être couvert par le système public.
Toutefois, de nombreux expats choisissent de compléter leur couverture publique par une assurance privée, notamment une assurance santé internationale, pour anticiper les frais non couverts, les différences de qualité des soins et les délais d’attente.
Ce type d’assurance s’adapte au mode de vie mobile des expatriés, en les couvrant dans plusieurs pays, voire à l’international.
Conseil : avant votre déménagement, pensez également à rassembler vos dossiers médicaux et vos ordonnances et à prévoir les vaccinations recommandées pour votre pays de destination.
Global Health, votre assureur santé à l’international
Chez Global Health, nous sommes spécialisés dans la couverture santé des expatriés et de toutes celles et ceux qui ont choisi un mode de vie international. Notre équipe étant elle-même composée d’expatriés, nous comprenons les besoins de ce quotidien mobile et de vos proches.
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6. Prévoir la scolarisation de vos enfants
Anticiper la scolarité de son enfant avant un déménagement à l’étranger est une priorité, non seulement pour vous assurer que tout soit prêt une fois sur place, mais aussi pour l’aider à se projeter dans son nouvel établissement.
- Tout d’abord, choisissez le type d’établissement. En général, les familles françaises s’orientent vers des écoles françaises, bilingues ou internationales, selon leur projet et leur pays de destination.
- Pour une éducation en français, rendez-vous sur le site officiel de l’AEFE (Agence pour l’enseignement français à l’étranger) afin de trouver un établissement homologué dans votre ville ou votre pays d’expatriation. Son réseau compte plus de 640 établissements dans 140 pays.
- Préparez ensuite le dossier de votre enfant avec les documents demandés, notamment ses bulletins scolaires.
- Une fois l’établissement choisi, faites une demande d’inscription et réglez les éventuels frais associés en amont pour vous assurer que tout soit prêt avant la rentrée.
Important : pensez également au trajet entre le domicile et l’école. Votre enfant s’y rendra-t-il à pied, en bus ou avec vous ? Choisir un logement à proximité de son établissement peut grandement faciliter votre quotidien.
7. Anticiper les dernières démarches avant votre départ
À J-30 du départ, vous avez encore pas mal de choses à régler : contrats à résilier, organismes à prévenir… voici les principales démarches à anticiper :
- Résilier les contrats liés à votre logement actuel : électricité, gaz, internet, téléphone, etc.
- Résilier vos abonnements qui ne vous seront plus utiles à l’étranger : salle de sport, services de streaming, box, abonnements locaux, etc.
- Informer La Poste de votre déménagement pour faire suivre votre courrier vers votre nouvelle adresse.
- Si vous êtes locataire, prévenir votre propriétaire afin de respecter le préavis de résiliation prévu dans votre contrat de location.
- Prévenir votre caisse de retraite ou d’assurance maladie de votre départ à l’étranger et effectuer les démarches nécessaires selon votre situation.
- Vous inscrire au registre des Français établis hors de France si vous partez vivre à l’étranger. Cette inscription peut faciliter certaines démarches administratives et vous permettre, sous certaines conditions, de voter depuis votre pays de résidence.
- Vérifier votre permis de conduire : vérifiez si votre permis actuel est reconnu ou s’il doit être échangé contre un équivalent local. Vous pouvez aussi choisir de passer un permis de conduire international.
Votre checklist complète pour déménager à l’étranger
6 mois avant votre expatriation
- Choisissez votre pays d’expatriation si vous hésitez encore.
- Vérifiez les conditions d’entrée, de résidence et de visa. En cas de doute, contactez directement l’ambassade.
- Commencez à réunir les documents nécessaires à votre demande de visa ou de titre de séjour.
- Vérifiez les conditions de votre assurance santé et comparez les offres d’assurance santé internationale.
- Comparez les entreprises de déménagement international et demandez plusieurs devis pour trouver l’option la plus intéressante.
- Prévoyez un budget d’installation réaliste, avec une petite réserve pour les imprévus.
- Renseignez-vous sur les écoles et leur localisation si vous avez des enfants.
3 mois avant le départ
- Faites votre demande de visa. Dans certains pays, tout le processus peut se faire en ligne.
- Vérifiez que votre passeport et vos justificatifs sont toujours valides.
- Prenez les rendez-vous importants, notamment avec un médecin agréé pour un check-up de santé et avec votre banque.
- Faites le tri dans vos affaires et décidez ce qui sera envoyé, vendu, donné ou stocké.
- Contactez l’entreprise de déménagement choisie et définissez les dates d’enlèvement et d’expédition.
- Commencez les démarches liées à votre logement actuel, notamment le préavis si vous êtes locataire.
- Prévenez les organismes concernés de votre prochain départ et vérifiez les démarches à effectuer auprès de la CPAM.
1 mois avant le déménagement
- Résiliez les contrats et abonnements qui ne vous seront plus utiles après votre départ.
- Prévenez La Poste pour faire suivre votre courrier.
- Informez votre banque de votre déménagement et vérifiez les conditions d’utilisation de vos cartes à l’étranger.
- Vérifiez les règles concernant votre permis de conduire et demandez un permis international si nécessaire.
- Faites une copie numérique de vos documents importants et conservez-les dans un espace sécurisé.
2 semaines avant le jour J
- Confirmez les horaires de votre vol et les dates d’expédition de vos biens.
- Finalisez vos bagages et préparez un sac avec les essentiels pour les premiers jours.
- Préparez une petite somme en monnaie locale pour vos premières dépenses à l’arrivée.
- Faites un dernier point sur les contrats, abonnements et démarches administratives encore en attente.
- Gardez vos documents importants, ordonnances et médicaments dans votre bagage à main.
La semaine de votre départ
- Videz votre frigo et vos placards, puis faites un dernier ménage.
- Chargez et emballez tous vos appareils électroniques (avec un power bank bien à bloc !).
- Gardez vos objets de valeur et documents importants avec vous plutôt que dans les bagages expédiés.
- Faites un dernier tour du logement pour vérifier que rien n’a été oublié.
- Prévenez vos proches de votre départ imminent et donnez vos plantes en pot (un petit cadeau de départ qui fait toujours plaisir !).
À l’arrivée : les démarches pratiques sur place
- Enregistrez-vous auprès des autorités locales si cette démarche est obligatoire dans votre pays de destination.
- Obtenez votre numéro d’identification fiscale et ouvrez un compte bancaire local si ce n’est pas encore fait.
- Vérifiez que vos affaires sont arrivées en bon état lorsque vous les recevez et signalez rapidement tout dommage à votre déménageur.
- Repérez les itinéraires de transports en commun et achetez les titres de transport nécessaires.
- Identifiez les professionnels de santé et établissements médicaux les plus proches et inscrivez-vous auprès d’un médecin si nécessaire.
- Rejoignez des communautés d’expatriés pour obtenir des conseils et du soutien sur place. Vous pouvez en trouver en ligne, par le bouche-à-oreille ou auprès d’un établissement francophone local.
Sur ce, bonne préparation et bon départ !
Source :
Plus de 1,7 million de Français sont établis hors de France : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-en-action/accompagner-les-ressortissants-francais/la-communaute-francaise-a-l-etranger-en-chiffres
